キャリア・就職支援

応募書類の書き方

エントリーシートの書き方

エントリーシートとは、簡単に言えば企業が独自に作成している応募書類のことです。企業が聞きたい事だけが質問事項として書かれています。履歴書以上に記入項目が多く、書式も各企業によって違うため、書くには相当の時間とエネルギーが必要です。エントリーシートを導入している企業は多く、一次選考に利用している企業が少なくありません。

エントリーシート作成のポイント

エントリーシートの3大設問は「自己PR」「学生生活で力を入れたこと」「志望動機」です。問いかけの表現は様々ですが、必ず問われる設問と言えます。

自己PR・学生生活

最も伝えたい一つの事柄を絞り込んで書く。抽象的な表現を避け、具体例を挙げながら表現する。

<例>
×<抽象的>
「部員を増やすために色々な企画を立案しました。」
  ↓
◯<具体的>
「部員50人増をめざし、○○○という企画を実行しました。○○○とは、~」

志望動機

志望企業だけではなく、業界についてもしっかり研究していることをアピールする。PRが仕事(入社意欲)に結びついているかを意識して書く。

<NG志望動機>
①会社案内やHPに書いてあることを並べただけ
②何がしたいか明確でない
③業界への憧れだけの内容

あなたらしさを表現

大切なのは「何をしたか」ではなく「なぜそうしたのか」、あなた自身の意思や価値観、興味、能力(強み)を伝えることです。エピソードはそのための道具です。

<まとめ方のコツ>
①何をしたか
②なぜそうしたか
③どのように取り組んだか
④結果(評価)はどうだったか
⑤学んだものや得たものは何か
⑥この経験を今後にどう活かすか

実際に出題されたエントリーシートの設問

金融業
  • 学生時代に特に力を注いだことや印象深かったことは?
  • あなたはどのような人ですか?自己分析の結果を書いてください。
  • 志望する理由と、入行後に携わりたい業務について書いてください。
  • どうすれば北海道を活性化することができると思いますか?
  • 弊社が果たすべき役割に触れながら、あなたの考えを書いてください。
  • 北海道の「強み」と「弱み」は何だと思いますか?
  • あなたは集団の中でどのような役回りですか?エピソードを交えて書いてください。
  • 企業選びの際に重視すること。
  • あなたの職業観について自由に記入してください。
放送業
  • あなたのキャッチフレーズを教えてください。
  • そんなあなたを「自分史年表」を通して表現してください。
  • テレビの未来について思うことを書いてください。
  • 「あなたらしさ」が表れた写真を貼ってください(書き込み自由)。
出版業
  • 志望する部門とその理由、入社後やってみたい仕事
  • 最近のテレビ・新聞・雑誌等で印象に残ったニュース
  • 現在一番関心を持っている事
  • 自分の最大の挫折体験
  • 自分が「大人になった」と感じた瞬間
  • この1ヶ月以内に読んだ本とその感想
製造業
  • 弊社のどのようなところに魅力を感じましたか?
  • 入社したらどのような仕事をしたいですか?
  • あなたの企業選びのポイントと弊社を志望する理由を教えてください。
  • ご自身の強みと弱みをわかりやすいエピソードを交えて教えてください。
卸売業
  • あなたが今まで最も力を入れて取り組んだことと、その成果を教えてください。
  • 志望理由・弊社で挑戦したいことなど自由に書いてください。
  • あなたの強みと弱みはなんですか。
  • なぜ弊社の営業職を志望するのですか。
  • 集団生活で気をつけている事があれば教えてください。
  • あなたの将来の夢、目標を教えてください。
小売業
  • 他者とのコミュニケーションで最も努力・苦労した経験を具体的に書いてください。
  • 弊社の店舗を見て気づいたこと、および改善提案をしてください。
  • これまで学んだことを弊社でどのように生かしたいと考えますか。
  • これまでの人生で高く持った目標を2つ取り上げ、簡潔に説明してください。
サービス業
  • これまでの人生で最も影響を与えられた出来事はなんですか?
  • アルバイト経験で得たこと、学んだことは何ですか?
  • 他人と協力して困難を乗り越え成し遂げたことは何ですか?
    それをどう乗り越えましたか?
  • これまでに最も感動・感謝したサービスは、どんなサービスでしたか?理由は?
  • 面接官に伝えたいことを自由に記入してください。
  • 他者とのコミュニケーションで最も努力・苦労した経験を具体的に書いてください。

履歴書・自己紹介書の書き方

「履歴書・自己紹介書」は、自分という商品を企業に売り込む企画書のようなものです。面接試験は、その企画書を用いた「プレゼンテーション」と言えるでしょう。自分の魅力をどうやってアピールするか、履歴書の記入内容により大きく変わってきます。
また、「履歴書・自己紹介書」は、正式なビジネス文書です。修正液や修正テープは厳禁です。間違えた場合は、最初から書き直さなければなりません。

履歴書・自己紹介書

※本学指定の履歴書は、大学生協購買部で販売しています。

  1. 「フリガナ」と指定されている場合はカタカナで、「ふりがな」と指定されている場合はひらがなで記入
  2. 朱肉を使い、まっすぐはっきりと押す
  3. スピード写真は不可
  4. 算用数字を使い、◯◯アパート◯◯号室まで記入
  5. アルファベットのO(オー)と数字の0(ゼロ)、l(エル)と1(イチ)、-(ハイフォン)と_(アンダーバー)など、判別しづらいものは区別できるように記入
  6. 現住所と同じ場合は「同上」と記入
  7. 高等学校入学から大学卒業見込までを記入(予備校は含まない)
     <編入の記入例>
     札幌大学女子短期大学部キャリアデザイン学科 入学
     札幌大学女子短期大学部キャリアデザイン学科 卒業
     札幌大学地域共創学群○○○○専攻 編入学
  8. アルバイトは職歴に含まれない
  9. 正式な資格名を記入
  10. ゼミの運営方法を書くのではなく、どんなテーマで何をしたか、そこから何を学んだか
  11. 学生生活で経験したこと(部活、アルバイト、ボランティア、国際交流、資格取得等)で「何を考え」「行動し」「得たか」を具体的なエピソードを盛り込んで記入
  12. ありきたりにならず、自分だけのものを探し具体的に記入
  13. 「なぜこの企業なのか」「なぜこの職種なのか」「入社してからの展望」を、自分の視点で書く、最も重要な部分

送付状の書き方

応募書類に添えて出す送付状

応募書類を送付する時は、必ず送付状を同封しましょう。見本はあくまで形式であり、主文をアレンジして自分の言葉にすることを心がけてください。
なお、卒業見込証明書と健康診断証明書は、5月上旬以降に発行予定です。発行以前に応募書類を送付する場合は、後日追って送付する旨を記載しておきましょう。

送付状

POINT

  • 手書きの場合は、白地のシンプルな便箋を使います。
  • 本文には説明会に参加した時の感想なども書いておくと良いでしょう。
  • 追って送付する場合の例
    「なお、健康診断証明書と卒業見込証明書は、5月上旬以降に発行予定です。発行され次第送付いたします。」

封筒の書き方

封筒の宛名を書く上で必要な基本的ルールと形式を覚えておいてください。
このことは、社会人になってからも必要な一般常識です。

A4封筒(定型外)※応募書類送付に使用

A4封筒(定型外)

※裏に自分の郵便番号・住所・氏名を必ず書くこと。
※封筒の大きさ&重さで料金が異なります。必ず金額を確認した上で切手を購入すること。
※部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」です。宛名は、個人名まで分かっている場合は「○○様」、部署名までの場合は「○○御中」とします。
※企業から送られてくる返信用ハガキ・封筒の宛名に「○○行」となっている場合は、必ず「行」の上に斜め二重線を引き、その横に「様」又は「御中」を記載すること。

定型封筒

定型封筒

※封筒の宛名は、全体のバランスを考えること。宛名が全体に片側に寄っていると印象が悪い!
※企業から送られてくる返信用封筒の裏にも必ず記載を忘れないこと。