各種証明書の発行手続き

• 【重要】年度末の証明書発行停止期間のお知らせ(2023.02.03)

在学生の皆さんの各種証明書の発行

和文の場合は自動発行機(中央棟1階ロビー)で発行します。
英文の場合は教務課証明書窓口で申し込んでください。
大学院に関する証明書は、大学院事務室で申し込んでください。

中央棟1階ロビー証明書自動発行機

卒業生の皆さんの各種証明書の発行

教務課証明書窓口又は郵送で申し込んでください。 (電話、FAX、E-mailでの申し込みは受け付けておりません。あらかじめご了承ください)

代理人による証明書の申請について

個人情報保護法が制定され、「個人に関する情報」の取り扱いには厳密化が求められています。
証明書の申請は原則本人としますが、やむを得ない事情により代理人が申し込みをする場合は、申し込みに必要な書類に加え、次のものが必要となります。

• 申請者本人直筆で押印されている委任状（書式は問いません）
• 委任者本人の身分証等（運転免許証、健康保険証等）のコピー
• 代理人の身分証等（運転免許証、健康保険証等）のコピー

なお、提出されたものは返却いたしません。

※代理人から申請があった場合は、委任者本人に確認をとらせていただくことがあります。

お申し込み方法(窓口または郵送)

窓口でのお申し込み・発行について

中央棟1階教務課備え付けの「証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、証紙発売機（教務課内に設置）で証紙を購入し、身分証を提示の上、証明書窓口（又は、大学院事務室）へ申し込んでください。
お渡しは申込日の2日後となります。なお、英文証明書及び教職等の課程関係証明書等の場合は1週間後になりますので、ご了承ください。

※授業実施期間については、年間スケジュールをご確認ください。

年間スケジュール

郵送でのお申し込み・発行について

「証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、身分証（運転免許証、健康保険証等）の写しと「発行手数料+返信用郵送代」分の切手(現金、定額小為替、収入印紙等は不可)を同封し、封書にて申し込んでください。
証明書交付願の到着日から2日後に発行し、本人宛送付します。なお、英文証明書及び教職等の課程関係証明書等の場合は1週間後の発行となりますので、ご了承ください。

• 証明書交付願はこちら(PDF:205KB)

発行手数料

返信用の郵送について

返信用郵送代については、現金(窓口での申し込み)または切手(郵送での申し込み)でお支払いください。なお、郵送は普通郵便もしくは速達郵便に限らせていただきます。一般書留、簡易書留、特定記録、配達証明郵便、内容証明郵便等での郵送は行っておりません。

なお、2021年10月より普通郵便のサービス内容は、①土曜日配達の休止 ②お届け日数を1日程度繰り下げ、と変更されます。このため、普通郵便のご利用は時間に余裕をもってお申込みいただく必要がありますので、ご注意ください。お急ぎの場合は、速達郵便のご利用をご検討ください。

証明書の合計枚数によって金額が異なります。
和文証明書の平均的な郵送料は次のとおりです。(返信用封筒は大学で用意します)